Descripción
La Unidad o Departamento de Coordinación Académica es una instancia intermedia de administración académica encargada de manejar las programaciones emanadas desde las Facultades, Escuelas y Recintos, bajo la supervisión de la Vicerrectoría Académica.
Esta instancia depende jerárquicamente de la Vicerrectoría Académica, y las direcciones de recinto.
Funciones de la Unidad de Coordinación Académica
- Coordinar junto con los decanatos y direcciones de escuelas en la preservación y selección de asignaturas.
- Asistir al estudiantado en la pre-selección adecuada de las asignaturas del cuatrimestre.
- Coordinar la elaboración y publicación de los horarios académicos y la distribución adecuados de las aulas por carreras y asignaturas.
- Publicación de los pre-ofertas y las ofertas definitivas de las asignaturas.
- Asesoría del estudiantado en las adición y retiro de asignaturas.
- Operativizar la programación y planificación académica derivadas de la vicerrectoría académica, decanatos, escuelas y recintos contenido en el calendario académico y desglosado cuatrimestralmente.
- Coordinar las estructuraciones del personal docente.
- Operativizar el proceso de evaluación de los estudiantes.
- Crear los grupos en el sistema previa programación de las escuelas.
- Mantener fluidas informaciones de las incidencias del calendario académico vía los decanatos, escuelas, recintos y a la vicerrectoría académica.