Descripción 

Es la unidad administrativa o departamento encargado de revisar, ordenar, archivar, controlar, certificar y expedir la documentación referente al recorrido académico de estudiantes y egresados en una institución de educación superior, desde el momento de la admisión hasta la situación final. Así como los demás procesos académicos concernientes al departamento  

Misión

Preservar el cumplimiento de las normas establecidas para la ejecución de los procesos académicos correspondientes al departamento, protegiendo la documentación almacenada en el departamento, así como custodiar el registro y emisión de documentos.

Visión

Ser un departamento acorde a los nuevos sistemas de información que facilitan el ofrecimiento de servicios con calidad y eficiencia para dar respuesta a los requerimientos establecidos por la instancia que rige la educación a nivel superior.

Objetivo General

  • Resguardar la documentación almacenada disponiendo de la misma en el momento que se requiera, con la finalidad de brindar un servicio de calidad y eficiencia cumpliendo las normas establecidas.

Objetivos Específicos

  • Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos académicos del departamento.
  • Diseñar los instrumentos más adecuados para la automatización de los procesos del departamento.
  • Actualizar los expedientes continuamente.
  • Utilizar recursos tecnológicos para los procesos del departamento.
  • Crear libros digitales de registro de estudiantes, graduaciones, calificaciones con una actualización continua.
  •  Disponer de información estadística para fines de toma de decisiones de la institución.

Las funciones básicas de la Unidad de Registro son:

  • Recibir los Formularios de Admisión por cada Estudiante admitido.
  • Formalizarla Inscripciónde los Estudiantes cuya Admisión haya sido aprobada.
  • Administrar los récords de calificaciones de los estudiantes como todo su expediente.
  • Administrar los originales de las Actas de calificaciones, Supletorias o Similares.
  • Expedir récord de Notas y Certificaciones solicitadas por los estudiantes.
  • Informar a los estudiantes que así lo requieran sobre su situación con relación a los requisitos de graduación.
  • Mantener estadísticas actualizadas de la población estudiantil.
  • Asentar en el libro y archivar de Registro las generales de los estudiantes admitidos en la Universidad.
  • Asignar números de Matrícula Permanente a los estudiantes debidamente admitidos.